Kirjanpidossa kustannustehokkuus tehdään optimaalisella ohjelmistojen ja palvelun yhdistelmällä. Tässä ei ole oikotietä onneen. Tällä hetkellä pienemmille asiakkaille kustannustehokkaimmat ja laadukkaimmat ohjelmistot ovat Holvi ja Kitsas. Kitsaanhan saa jopa ilmaiseen käyttöön lataamalla sen omalle koneelle. Tällöin kirjanpito pitää tehdä itse, sillä kirjanpitäjä ei saa näkymää tositteisiin tai itse kirjanpitoon. Monet taloyhtiöt ja yhdistykset tekevät kirjanpitonsa tällä tavalla - ja ilman ulkopuolista apua. Siihen toki liittyy merkittäviä riskejä esim. verotuksen kannalta. Huomaa ohjelmistoja tutkiessasi, että Kitsaasta on myös huokea versio, jossa ominaisuudet jo riittävät pidemmälle.
​
Kun ohjelmistokysymys on ratkaistu, niin sen jälkeen pitää ratkaista tilitoimiston palvelun laajuus. Jos itse tekee tositetallennukset ja kirjaukset - ja vielä osaa sen, niin tilitoimistoahan todennäköisesti tarvitsee ainoastaan tilinpäätöshetkellä. Oleellisinta on, että yhteistyö tilitoimiston kanssa sujuu jouhevasti ja ohjelmistojenvalinnat ja palveluiden laajuus voidaan keskustelemalla säätää - välillä yritys tarvitsee enemmän palvelua ja joskus voi koittaa aika, että palveluntarve on vähäisempi.